准备运行存档并清除
在运行“存档并清除”程序之前，请执行以下步骤为系统作好准备。这些步骤将确保在运行“存档并清除”时不会删除应收款管理系统中的重要数据。
存档/清除程序可以核实存档表在运行之前是否清除。如果表未清除，您将收到一则错误信息，处理将停止。请检查以下表格以确保其为空：
“存档/清除”程序仅在没有其他用户访问系统时才能运行。程序在处理时将核实没有其它并发处理可以运行。但是，您必须确保在开始清除准备步骤和“存档/清除”开始运行过程中并没有其它并发程序。
如果您使用 Oracle 销售补偿程序，则必须在清除之前运行 Oracle 销售补偿开放接口以复制以下应收款管理系统表中的信息：
- RA_CUSTOMER_TRX_LINES_SALESREPS
请确保您已向有关的授权机关提呈了清除期间的移动统计记录报告。
随着欧洲联盟 (EU) 的成立，成员国之间的边界限制也进一步升级，因而致使收集有关货物的移动方式、移动货物的类型等贸易统计信息的方法变得过时。EU 使用“内部统计”来取代旧方法，“内部统计”要求 EU 内的公司收集与 EU 成员国之间的贸易相关的移动统计信息。
在 Oracle 应用产品中，移动统计信息与装运信息紧密相联并通过“自动开票”传送到应收款管理系统。符合 EU 要求的内部统计报表可以从应收款管理系统中的发票信息推导出数据。因此，在您向授权机关报告移动信息之前，您不应删除任何与移动统计相关的发票信息。通常，此步骤每月执行一次，但可以在任何议付期间内进行。
要确保不清除可能受自动开票表记录影响的事务处理，请核实以下自动开票接口表为空：
- RA_INTERFACE_SALESCREDITS
- RA_INTERFACE_DISTRIBUTIONS
如果填入了这些表，您必须在运行存档/清除程序之前，运行“自动开票”并确保清除这些表格。
要确保不清除受加密箱表记录影响的事务处理，请核实以下加密箱临时表为空：
如果填入了此表，您必须在运行存档/清除程序之前，运行“提交加密箱验证处理”并确保它的正确运行。
要确保不清除受快速收现表记录影响的事务处理，请核实以下快速收现表为空：
- AR_INTERIM_CASH_RECEIPT_LINES
如果填入了这些表格，您必须在运行存档/清除程序之前，运行“过帐快速收现”。
某些税务报表可以推导出未保存在数据库中的值，但无法为清除期间的事务处理推导出准确的数据。因此，您应运行清除期间的这些报表并保存输出数据以备将来使用，因为税务审计可能需要这些报表中的数据。
在从应收款管理系统清除任何记录之前，为安全起见您必须备份数据库。此外，您还应确认备份的完整性。
另请参阅
运行存档并清除
存档并清除周期
清除标准
已清除的表
存档层
未存档的数据
存档表
