设置工作流活动属性
您必须为以下活动(包括通知类型和功能类型的活动)定义属性值。有关详情,请参阅:《Oracle 工作流管理系统指南》
要设置工作流管理系统活动属性,请执行以下步骤:
1. 在“流程 - 无经理回复流程”窗口,对于“重新发送次数等于限制数时通知编制人”活动,您可以定义通知经理的次数属性值。在向编制人提供其它审批选项之前,此属性值有助于费用报表工作流确定发送审批请求的总次数。
2. 在“流程 - 经理(支出)审批流程”窗口,对于“缺少收据的费用行总数超过 AP 限制数”活动,您可以定义“缺少收据费用行总数的 AP 限制数”属性值。
如果缺少收据项目的费用报表由审批人审批,则此属性值有助于费用报表工作流确定请求审批人确认费用报表审批的时间。
3. 在“流程 - AP 审批流程”窗口,对于“AP 费用报表复核完成”活动,您可以定义“检查之间的时间间隔”属性值(以小时数或小时的分数形式表示),以确定 Oracle 工作流管理系统后台引擎检查应付帐款复核完成的频率(如果对费用报表要求)。
4. 在“流程 - 第三方费用报表流程”窗口,您可以为“循环计数器”活动定义“属性循环限制”(次数),以确定在不再要求审批且费用报表进入“经理(支出)审批流程”下一步之前,“请求员工审批”活动应执行的次数。
5. 在“流程 - 第三方费用报表流程”窗口,对于“要求员工审批”活动,您可以定义是否要求另一员工(编制人)为其提交费用报表的员工的审批。如果您选择“是”,在编制人代表另一员工提交费用报表之后,则要求为其输入费用报表的员工的审批。如果此员工审批,审批流程将根据“查找审批人方法”继续进行。如果您选择“否”,在编制人代表另一员工提交费用报表之后,则为其输入费用报表的员工仅收到一个通知,并且审批流程将根据“查找审批人方法”继续进行。
6. 在“经理(支出)审批流程”窗口,对于“即使经理审批的收据遗失也要求付款证明”活动,您可以定义是否始终为要求定义收据的所有项目要求付款证明(甚至员工在提交费用报表时表明原始收据已遗失,且管理层审批了费用报表的那些情况下)。对于员工表示收据已遗失的项目,如果不要求付款证明,则对于要求收据但员工表示收据已遗失的所有项目,RECEIPT_REQUIRED_FLAG 将设置为“否”。如果要求付款证明,则对于要求收据(值设置为“是”)且员工表示收据已遗失的那些项目,RECEIPT_REQUIRED_FLAG 不被更新。
另请参阅
预定义的费用报表工作流定义
《Oracle 工作流管理系统指南》