应付款管理系统工作台《Oracle 应付款管理系统帮助》


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应付款管理系统工作台

应付款管理系统包括两个完全集成的工作台，“发票工作台”和“付款工作台”。您可以使用“发票工作台”或“付款工作台”来执行应付款管理系统中的大部分事务处理。您可以在“发票工作台”中输入、调整并复核发票和发票批，在“付款工作台”中创建、调整并复核付款和付款批。

依据系统管理员执行的安全保护功能，您可以访问的窗口、按钮和活动也许将受到限制。请参阅：应付款管理系统中的安全保护功能

使用“发票概览”和“付款概览”窗口，您可以复核各自工作台中的信息。这些窗口也可作为这两个工作台之间的桥梁。例如，从“发票概览”窗口，您可以选择“付款”按钮以定位至“付款”窗口。

五个应付款管理系统窗口均具有自定义的文件夹，它允许您在窗口中移动、调整和隐藏字段。请参阅：自定义文件夹中的数据显示。此外，“供应商汇总”窗口具有“供应商”明细窗口，它可以为单个记录显示与对应的“汇总”窗口相同的信息，但使用备选区域而非单行。

应付款管理系统工作台允许您以弹性方式查找关键信息。例如，您可以在“发票工作台”中依据供应商、采购订单编号、状态或其它标准查找发票。然后对于此发票，您可以复核分配、已计划付款、付款、挂起和其它详细的发票信息。您还可以执行匹配、提交审批、应用和释放挂起或初始化付款。仅从一个表单即可访问您所需要的所有窗口；您可以查询某个发票，然后执行多个事务处理而无须再次查找此发票。您也可以同时使多个窗口处于打开状态。

在应付款管理系统中，“发票”窗口、“分配”窗口、“付款”窗口和“付款批”窗口各有一个关联的“活动”窗口，您可以使用它对一个或多个记录执行可用活动。

应付款管理系统还提供了“查找”窗口，您可以使用它们按字段、记录状态或按值范围查询记录。您可以从窗口的“查询”菜单访问大多数“查找”窗口。例如，从“发票”窗口，您可以使用“查找发票”窗口以查询含发票日期范围的所有已审批发票。

在您要定位至某个窗口时，应付款管理系统将自动打开其它“查找”窗口，以使其可以在此窗口中显示符合指定标准的记录。例如，当您在“发票”窗口选择贷项通知单，然后选择“匹配”按钮时，应付款管理系统将自动打开“查找要匹配的发票”窗口。您可以在窗口中输入标准并选择“查找”按钮。然后，应付款管理系统将打开“与发票匹配”窗口并显示符合标准的发票。

要查看在应付款管理系统中如何定位或打开窗口，请参阅：应付款管理系统浏览器路径