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发票容限

使用“发票容限”窗口,您可以定义允许发票、采购订单、收据和税务信息之间差异的匹配容限和税容限。您可以同时定义百分比容限和金额容限。

容限将确定应付款管理系统是对发票应用匹配挂起还是应用税挂起。在您为已与采购订单匹配的发票提交“审批”时,应付款管理系统将检查发票是否在您定义的匹配容限内与采购订单匹配。在您为具有税额的发票提交审批时,应付款管理系统将检查实际发票税额与计算的税额是否在您定义的容限内相等。

如果您使用百分比容限,应付款管理系统将依据含税的发票额计算容限。例如,您输入面值为 $108 的发票,其中税率为 8%。您可以具有 10% 的税容限。您可以输入 $8 至 $8.80 之间的任何税分配额,而不会对发票应用税差异挂起。

如果您输入零作为百分比容限并为该容限启用此复选框,则应付款管理系统会将此容限认作无限大,且始终不会对发票应用相应的挂起。如果需要低容限,您可以输入非常小的百分比值。

如果差异超出了您定义的容限,则在审批过程中,应付款管理系统将对发票应用挂起,并在“容限”字段旁边显示该挂起的名称。

   要设置发票的容限层,请执行以下步骤:

在“发票容限”窗口中,为您要执行的每个容限选定此复选框,并为与采购订单匹配的事务处理和发票税输入容限层。如果您未安装采购系统,则仅在税区域输入容限。以本位币输入所有金额。

建议:为最大限度地控制外币发票,您可以选择输入小于装运额和汇率额容限之和的总额容限。例如,如果外币发票匹配在单独的汇率额和装运额容限内,您可能还是会阻止应付款管理系统支付发票,这是因为汇率差异和装运额差异的组合虽然在它们单独的容限内,但还是超出了您期望的总额容限。

   要撤消容限,您需要:


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