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预付款

预付款是一种您输入的用于向供应商或员工支付预付款项的发票类型。例如,您可能需要支付租赁定金,或预先向员工支付差旅费。您可以在稍后将预付款核销至一张或多张来自供应商或员工的发票或费用报表以抵销支付给他们的金额。

您可以输入“临时”或“永久”类型的预付款。可以对您收到的发票或费用报表核销临时预付款。例如,您可以使用临时预付款支付酒店的膳宿定金。在收到酒店的发票时,请对发票核销预付款以减少您要支付的金额。而永久预付款则不能对发票核销预付款。例如,您可以使用永久预付款支付无法得到发票的租赁定金。

如果要对一张或多张发票或费用报表核销预付款,您必须首先审批和支付预付款。通过对预付款应用挂起,您可以控制预付款在结算日期之前的可用时间。

在您输入具有未付临时预付款的供应商发票时,应付款管理系统将通知您具有可核销的预付款。您也可以复核预付款状态报表以检查系统中的所有预付款状态。请参阅:预付款状态报表

本论述包括以下主题:

另请参阅

输入预付款

对发票核销预付款


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