应付款管理系统开放接口工作流
应付款管理系统开放接口工作流是它处理任何数据之前必须自定义的工作流模板。如果工作流在自定义之前提交，它将运行但不执行任何验证或活动。您可以自定义应付款管理系统开放接口工作流，以帮助您在提交应付款管理系统开放接口导入之前自动核实和验证应付款管理系统开放接口表中的数据。例如，您可以修改此工作流以验证应付款管理系统开放接口表中的所有会计代码组合。工作流可以向指定的用户发送任何无效代码组合的通知以进行更正。您也可以自定义工作流来改写具有指定默认值的任何无效代码组合。使用
Oracle 工作流管理系统，您可以添加符合业务特定要求的工作流规则。如果您执行此工作流，则在发票成功完成工作流以后，它将被导入 Oracle 应付款管理系统应用表。
在提交工作流例行程序时，它将查看 AP_INVOICES_INTERFACE 表中的所有数据，这些数据符合指定的参数并且在 WORKFLOW_FLAG 栏中具有值“Y”。工作流在处理发票时将为“选定”设置临时值“S”。在发票成功完成工作流以后，将为“完成”设置值“D”。工作流使用应付款管理系统开放接口导入来将在此栏中具有值“D”或“空”的发票导入应用表。
如果发票在工作流中处理失败，则工作流会通过电子邮件将通知发送给在工作流中设置为执行者的个人。负责人可以根据电子邮件采取活动。此外，个人可以定期使用 Oracle 应用产品“通知”窗口来查询和复核在工作流中处理失败的数据。如果您在此窗口中选择“参考”按钮，则系统将定位至“开放接口发票”窗口。您可以使用此窗口来更正接口表中的数据。在更正数据以后，请返回至
Oracle 应用产品“通知”窗口，然后选择“响应”按钮。输入“解决问题”。Oracle 应付款管理系统将自动向工作流重新提交发票。
建议：如果要自动计划数据导入和工作流初始化作为经常性流程，则您可以使用“提交请求”窗口。例如，如果与接收发票的 Oracle EDI 网关相集成，则您可能要创建包含以下三个程序的请求集：EDI
发票接收、应付款管理系统开放接口工作流和应付款管理系统开放接口导入。您可以计划此请求集定期运行，如每 6 小时运行一次。
提交应付款管理系统开放接口工作流
程序可与应付款管理系统开放接口导入例行程序一起添加至报表集，以将数据完全装入应用表。要单独提交流程，请参阅以下任务：
前提条件
自定义工作流验证。编辑程序 Do_Custom_Validation。此程序存储在 $AP_TOP/admin/sql/apiiwkfb.pls 中。编辑文件并按服务器对其进行编译。工作流的名称为“AP 开放接口导入工作流”。
指定执行者：设置应接收工作流事件通知的个人。
为使工作流对发票执行活动，请将“Y”值填入 AP_INVOICES_INTERFACE 表中的 WORKFLOW_FLAG 栏。如果栏为空，则工作流并不处理发票。
工作流提交
您可以从“提交请求”窗口提交此程序。请参阅：提交标准报表、程序和列表
选定的工作流参数
来源 如果您要限制工作流仅处理具有特定来源的记录，请输入在“快速编码”窗口中显示的来源。如果您要工作流处理记录而不考虑来源，请将此参数留空。
组 如果您要限制工作流仅处理具有特定组的记录，请输入“组”。如果您要工作流处理记录而不考虑组，请将此参数留空。
另请参阅
《Oracle 工作流管理系统指南》
应付款管理系统开放接口导入
