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建议：批的系统命名惯例有助于您将物理单据存档并可以在将来快速检索。

汇总报表 在您提交“应付款管理系统发票导入”时，应付款管理系统将自动打印两个报表：应付款管理系统发票导入报表和应付款管理系统发票导入例外报表。此选项控制应付款管理系统发票导入报表的明细层。

• 是 提交应付款管理系统发票导入汇总报表。汇总报表将显示依据费用报表创建的发票总数和美元总额，以及对费用报表核销的预付款总数和美元总额。

• 否 提交应付款管理系统发票导入明细报表。明细报表将显示应付款管理系统发票导入在创建发票时所依据的每个费用报表的信息，以及发票的总数和美元总额。明细报表也将显示对每个费用报表核销的所有预付款。

来源 输入费用报表的来源。应付款管理系统将自动依据您输入的来源来创建发票。

• 应付款管理系统费用报表 在 Oracle 应付款管理系统或 Oracle Web 员工管理系统中输入的费用报表。这将对应于应付款管理系统发票导入接口表中“来源”栏中的 XpenseXpress 值。

• Oracle 项目系统 从 Oracle 项目系统传送至应付款管理系统发票导入接口表中的费用报表。这些报表可能包括最初输入 Oracle 个人时间和费用系统中的费用报表。

对于费用报表，应付款管理系统输入的默认 GL 日期取决于在“应付款管理系统选项”窗口中定义的“GL 日期”应付款管理系统选项值。如果“GL 日期”应付款管理系统选项是“发票”或“接收-发票”，则应付款管理系统将输入费用报表的“期间终止日期”作为所有导入费用报表的默认 GL 日期。如果“GL 日期”应付款管理系统选项是“系统”或“接收-系统”，则应付款管理系统将输入系统日期作为所有导入费用报表的默认 GL 日期。在提交应付款管理系统发票导入报表时，您可以改写此默认值。

注意：如果要使用保留会计，则您输入的 GL 日期必须在最近打开的保留年度期间。（另请参阅：应付款管理系统中的预算控制）。

传送说明性弹性域 如果要为您选择的来源导入说明性弹性域明细，请输入“是”。如果您输入“是”，则应付款管理系统将传送您为要导入的费用报表定义的所有说明性弹性域信息，并创建具有相同说明性弹性域明细的发票和发票分配。

注意：如果选择传送费用报表或发票的说明性弹性域明细，则您应启用对应发票和发票分配的“说明性弹性域”段。如果没有启用这些段，则无法查看发票工作台中的说明性弹性域明细。

您还需要确保对发票和发票分配的“说明性弹性域”段定义的值集与费用报表页眉和行的“说明性弹性域”段的值集匹配。如果不匹配，则在您定位至“发票工作台”的“说明性弹性域”段时，应付款管理系统将提示您输入有效值。

清除日期 输入您要应付款管理系统用于清除应付款管理系统发票导入接口表中的费用报表或发票的日期。应付款管理系统将不删除尚未对其创建发票的费用报表或发票。

如果来源是应付款管理系统费用报表，则应付款管理系统将删除在此日期之前输入且已导入的所有费用报表记录。

如果来源是 Oracle 项目系统，则应付款管理系统将删除具有以下特性的 Oracle 项目系统费用报表：在此日期之前输入、已导入并返回至 Oracle 项目系统原始费用报表、应付款管理系统发票导入接口表中的可清除标志设置为“是”。

如果来源是自定义，则应付款管理系统将删除已导入且应付款管理系统发票导入接口表中的可清除标志设置为“是”的所有发票记录。

另请参阅