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供应商输入财务系统选项

您在此区域定义的选项均可用于控制供应商输入和采购订单匹配。

仅限于 RFQ 所有新供应商的默认值。您不能在采购管理系统中为仅限 RFQ 地点的供应商地点创建采购订单。

挂起未匹配发票 如果为供应商地点启用此选项,且发票具有与采购订单不匹配的项目类型分配,则应付款管理系统将对发票应用“要求匹配”挂起(除非按会计代码组合列出的分配总额为零)。应付款管理系统将在“审批”期间对发票应用挂起。您不能在释放挂起之前支付发票。您可以通过将发票与采购订单匹配并重新提交“审批”来释放此挂起,或者在“发票工作台”的“挂起”窗口人工释放挂起。

供应商编号输入 您可以人工输入供应商编号,或让应付款管理系统自动生成供应商序号。您可以随时更改编号的输入方法。

注意:从人工输入切换至自动输入时要小心谨慎。每个供应商编号必须唯一。在使用人工输入时,您可以按任意顺序指定任何编号。如果在人工输入供应商编号之后切换至自动输入,则系统也许将尝试指定您已指定的编号。如果从人工输入切换至自动输入,请确保自动输入的下一可用编号大于您已记录的最大编号。

另请参阅:输入供应商应付款管理系统选项

供应商编号类型 您要应付款管理系统用于供应商编号输入的供应商编号类型。

在开始输入供应商之后,您可以随时将“编号类型”从数字更改为字母数字;但是,仅在当前的所有供应商编号都为数字时,您才可以将“编号类型”从字母数字更改为数字。

下一个自动供应商编号 如果您选择“自动供应商编号输入”方法,请输入您要系统用于生成唯一供应商序号的起始值。在输入编号并保存您所做的更改之后,系统会显示它将指定给下一个您输入的新供应商的编号。


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