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审批期间的税额核实

在“审批”期间,应付款管理系统将自动核实发票中的所有税务信息,并在发票上标记一个或多个挂起(如果存在税例外)。应付款管理系统可以检查税差异,如果您将发票与采购单匹配,它将检查发票和采购单的税名差异。如果您在“应付款管理系统选项”窗口中启用“强制帐户税”选项,则“审批”还将对具有关联税名的自然帐户核实税名是否正确。

在“审批”期间,应付款管理系统将核实您是否正确输入了税分配。例如,对于以州销售税税率 8% 征税的 $100.00 的电话费,您输入了 $108.00 的发票。发票应具有一个 $8 的税分配和一个 $100 的项目分配。两个分配应具有相同的税名,且税名应具有 8% 的税率。在“审批”期间,应付款管理系统将核实每个税分配额是否等于具有相同税名的非税分配额与指定给该税名的税率的乘积。

如果税额不在您定义的容限内,“审批”将对发票应用挂起。在“发票容限”窗口中,您可以定义百分比容限或容限额来确定发票上允许的税差额。如果您已定义百分比容限且差异超过此百分比,则“审批”将应用“税差异”挂起。如果您定义了容限额且差异超过此金额,则“审批”将应用“税额范围”挂起。如果您输入具有相应税名和金额的税分配并重新提交“审批”,则应付款管理系统将释放“税差异”或“税额范围”挂起。


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