控制 AP 会计期状态
应付款管理系统允许您在打开会计期中撤消发票分录、付款分录和付款。您可以在“将来”会计期中输入发票，但无法过帐“将来”会计期中的任何发票，直至您将期间的状态更改为“打开”为止。应付款管理系统中的可用期间状态打开未打开、将来、打开、关闭和永久关闭。
在您将期间状态更新为“关闭”时，应付款管理系统将自动检查在此期间中是否存在任何未过帐的发票或付款，或任何未确认的付款批。如果在您尝试要关闭的期间中存在未过帐的记录或未确认的付款批，应付款管理系统将阻止您关闭此期间，并自动提交“未过帐发票清除”报表。您可以使用此报表来查看期间的所有未过帐事务处理。如果要将所有未过帐事务处理从一个期间移至另一期间，您可以提交“未过帐发票清除”程序，然后关闭您所在的期间。
应付帐款期间与总帐期间是分开的。例如，在关闭总帐中的 Q1 期间之前，您可以关闭 AP 中的 Q1 期间。
如果您要使用多报表币种功能，请在使用“多报表币种”时阅读《Oracle 应用产品中的多报表币种》手册以获得有关更改期间状态的信息。
要更改会计期的状态，请执行以下步骤：
1. 在“AP 会计期”窗口中将期间状态更新为以下状态之一：
- 未打开 应付款管理系统不允许您在从未打开的期间内撤消发票分录、付款分录或付款。在您第一次定义期间时，应付款管理系统将对期间指定“未打开”状态。在将状态更改为“将来”或“打开”之后，您将无法将其重新更改为“未打开”。
- 将来 应付款管理系统允许“将来”期间中的发票分录。“审批”将挂起您在“将来”期间内输入的任何发票的过帐和付款。“审批”将在您打开期间并重新提交审批时释放挂起。应付款管理系统不允许撤消“将来”期间内的付款分录或付款。
应付款管理系统允许您依据“应付款管理系统选项”窗口中输入的数字来限制将来期间数。在将“将来”期间的状态更改为“打开”之后，您无法将其重新更改为“将来”。
- 打开 应付款管理系统允许“打开”期间内的发票分录、付款分录、付款撤消和过帐。如果某个期间为调整期间，您将无法打开此期间。您可以使用“定义日历”表单来定义调整期间。调整期间可以具有重叠的日期。
- 关闭 应付款管理系统不允许“关闭”期间内的发票分录、付款分录或付款撤消。如果与“关闭”期间对应的总帐和采购期间均为“打开”，您可以重新打开“关闭”期间。应付款管理系统将阻止您关闭具有未过帐发票或付款的期间。应付款管理系统也将阻止您关闭具有未确认付款批的期间。要关闭具有未过帐发票或付款分配的期间，请提交过帐（一直到期末），也可以提交“未过帐发票清除”报表以将所有剩余的未过帐事务处理从一个期间移至另一期间。
- 永久关闭 应付款管理系统不允许“永久关闭”期间内的发票分录、付款分录或付款撤消。您无法重新打开“永久关闭”期间。
另请参阅
定义日历
未过帐发票清除程序
