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使用应计制会计时过帐

在您使用应计制会计并提交“应付款管理系统传送至总帐管理系统”程序时,应付款管理系统可以将发票和付款事务处理的会计信息传送至应付款管理系统总帐接口表。在提交此程序时,您可以选择传送发票、付款或所有(发票和付款)事务处理。发票会计分配通常借记费用或资产帐户,并贷记发票的 AP 负债帐户。付款会计分配通常会借记负债帐户,并贷记现金帐户。在您创建付款时,应付款管理系统还可以创建发票与付款时间之间的已得折扣和外汇损益分配。在您使用 Oracle 现金管理系统调节付款时,应付款管理系统还可以创建付款与调节时间之间的现金结算、银行手续费、银行差错和外汇损益分配。

在以下实例中,帐套的本位币为美元并且您使用的是应计制会计。

实例 1

您输入并审批了 $100 的发票,同时付款条件(如果 10 天内付款)允许您对发票提取 10% 的折扣。在您过帐此发票时,应付款管理系统将传送发票费用和负债事务处理的会计分配。

您在 5 天后支付此发票,同时提取 10% 的折扣。在您过帐发票付款时,应付款管理系统将记录负债和现金事务处理以及相应的折扣事务处理。

实例 2

对于某个供应商地点,您输入并审批了 $100 的发票,然后为相同的供应商地点输入并审批 $25 的预付款。在您过帐发票和预付款时,应付款管理系统将记录发票的费用和负债事务处理。

然后您支付了预付款并对发票核销预付款,以减少发票中的到期额。您可以支付发票余额并初始化过帐以传送预付款和发票的付款信息。预付款日记帐分录将贷记现金帐户并借记预付款金额的预付款帐户。发票付款日记帐分录将为减少的发票额贷记现金帐户并借记负债帐户。

另请参阅

会计方法

定义财务系统选项

应付款管理系统选项

使用 Oracle 现金管理系统调节付款

应付款管理系统传送至总帐管理系统程序(过帐)

应付款管理系统中的预算控制


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